Pozvite. Obsadzujte. Hotovo!
Zákazky vyriešené za pár klikov

Pre agentúry a firmy, ktoré chcú efektívne obsadzovať pracovníkov na zákazky a eventy. Žiadne Excel tabuľky, príspevky, správy ani telefonáty. Vytvorte zákazku, pošlite pozvánky a pracovníci sa prihlásia sami.

Vždy obsadené bez čakania
Jasný prehľad o zákazkách
Bez zbytočnej komunikácie

Ahoj, Alex! 👋

Ďalšia zmena
Hudobný festival
Zajtra, 14:00
Nové pozvánky
Propagačná udalosť
So, 20. aug • 10:00

Prečo si firmy vyberajú Staffka

Efektívne riadenie zákaziek

Zjednodušte obsadzovanie pracovníkov a majte všetko pod kontrolou na jednom mieste. Menej komunikácie, viac prehľadu a hlavne bez chaosu.

Výrazná úspora času

Obsadzovanie bez zdržania

Vytvorte zákazku a pracovníci sa prihlasujú sami. Odpovede máte okamžite bez vypisovania, telefonovania a čakania.

Prehľad namiesto chaosu

Všetko na jednom mieste

Už žiadne Facebook skupiny, správy ani Excel tabuľky. Vždy máte prehľad o pracovníkoch, zákazkách a ich obsadenosti.

Nižšie náklady organizácie

Minimalizácia manuálnej práce

Obmedzte manuálnu prácu a zdĺhavú komunikáciu, ktoré zbytočne zvyšujú náklady. Viac času pre aktivity, ktoré prinášajú zisk.

Ako to funguje

Od pozvánky k potvrdeniu v troch krokoch

Vytvorte event, pozvite pracovníkov a majte prehľad o účasti v reálnom čase. Bez tabuliek, správ a naháňania pracovníkov.

Krok 1

Pripravte event

Vyplňte základné informácie a detaily eventu. Všetko si jednoducho pripravíte ešte predtým, než začnete obsadzovať.

Všetky informácie pokope
Jasné zadanie pre pracovníkov
Pripravené na obsadenie
Vytvoriť udalosť
Názov udalosti
Jarný propagačný víkend
Typ udalosti
Propagácia
Od
Pi 6.3. • 14:00
Kapacita
12
Všetko je pripravené. Pokračujte na pozývanie účastníkov.
Uložiť a pokračovať
Pozvať účastníkov
12 dostupných členov
Alex Novak
Brand ambassador
Pripravený na pozvanie
Sara Malik
Hostess
Pripravený na pozvanie
Martin Klein
Promo staff
Predtým zrušené
Vybraní účastníci: 3
Odoslať pozvánky
Krok 2

Pozvite pracovníkov

Vyberte pracovníkov a pošlite pozvánky hromadne. Pozvaní pracovníci dostanú upozornenie v mobilnej aplikácii a reagujú jedným klikom.

Pozvite vybraných pracovníkov
Upozornenia v mobilnej aplikácii
Pozvánky môžete kedykoľvek upraviť
Krok 3

Sledujte stav

Vidíte, kto potvrdil účasť, kto odmietol a kde treba doplniť ľudí. Všetko máte prehľadne pod kontrolou.

Okamžite vidíte stav účasti
Vždy viete, kde treba doplniť ľudí
Jednoduché zmeny bez chaosu
Prehľad
Dnes
Prijaté
9/12
Čakajúce
2
Nedávne zmeny
4
Nedávna aktivita
Zobraziť všetko
Udalosť upravená
Kapacita sa zmenila z 10 na 12
10:42
Pozvánka prijatá
Sara Malik
10:30
Hromadná správa odoslaná
Aktualizácia času príchodu pre všetkých účastníkov
09:55
8
Registrované spoločnosti
15
Spracované udalosti
12
Registrovaní pracovníci
24/7
Prístup cez webové rozhranie

Prestaňte riadiť cez príspevky a správy

Zákazky potrebujú systém

Facebook, WhatsApp či Excel stačia na komunikáciu. Na riadenie zákaziek však potrebujete prehľad, kontrolu a rýchle reakcie.

Funkcie Staffka Facebook, WhatsApp a iné
Stav zákaziek
Jasne vidíte obsadenosť aktuálnych eventov
Stav odpovede
Čakajúca, prijatá, odmietnutá
Pozvaní pracovníci
Pozývate vybraných pracovníkov
Prístup k zákazke
Informácie vidia len pozvaní pracovníci
Kapacita zákazky
Možnosť nastaviť kapacitné obmedzenia
Notifikácie
Notifikácie pracovníkom o zákazke v aplikácii
História zákaziek
Kompletná história zákaziek
Prístup podľa rolí
Vlastník, Správca, Člen

Otázky a odpovede

Všetko, čo potrebujete vedieť

Odpovede na najčastejšie otázky o fungovaní Staffky

Pre koho je Staffka určená? +

Staffka je určená pre eventové, hostessingové agentúry a všetky firmy, ktoré pravidelne obsadzujú pracovníkov na eventy alebo zákazky.

Ako funguje obsadzovanie pracovníkov? +

Vytvoríte zákazku, pozvete vybraných pracovníkov a tí sa môžu jednoducho prihlásiť jedným klikom. Okamžite vidíte, kto je potvrdený a kto nie, bez telefonovania či zdĺhavej komunikácie.

Musím pracovníkov manuálne priraďovať? +

Nie. Pracovníci sa prihlasujú sami. Vy len určíte kapacitu a vyberiete vhodných ľudí.

Čo ak je zákazka už plná? +

Ak je kapacita naplnená, ďalší pracovníci sa už nemôžu prihlásiť. Máte tak vždy kontrolu nad počtom ľudí.

Majú pracovníci prehľad o svojich zákazkách? +

Áno. Každý pracovník vidí všetky svoje priradené a potvrdené zákazky prehľadne v aplikácii.

Funguje to aj na mobile? +

Áno. Pracovníci používajú mobilnú aplikáciu, kde dostávajú ponuky cez notifikáciu a spravujú svoje zákazky. Administrátor má k dispozícii aj webové rozhranie, kde riadi celý tím a zákazky.

Ušetrí mi to reálne čas? +

Áno. Firmy vedia ušetriť výrazné množstvo času pri obsadzovaní. Odpadá manuálne písanie, telefonovanie aj chaos v tabuľkách.

Môžem si to najprv vyskúšať? +

Áno. Ponúkame bezplatnú skúšobnú verziu na 30 dní s plnou funkcionalitou.

Koľko to stojí? +

Cena závisí od veľkosti tímu. Máme jednoduché balíky podľa počtu pracovníkov, aby ste platili len za to, čo reálne využívate.

Je potrebná inštalácia alebo IT setup? +

Nie. Staffka funguje ako online služba. Firmu nastavíme my a následne si už viete jednoducho pozvať svojich pracovníkov.

Stále manažujete ľudí cez príspevky, správy alebo telefonáty?

Moderné agentúry a firmy už nevolajú ani nepíšu. Používajú Staffku.